個(gè)人及單位如何委托管理人事檔案

按照有關(guān)規定，符合以下條件的人員可以由單位或個(gè)人向市人事部門(mén)所屬人事代理服務(wù)機構委托管理人事檔案：

1．辭職或辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員；

2．與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員；

3．待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生；

4．自費出國留學(xué)人員；

5．無(wú)上級主管部門(mén)、不具備人事檔案管理條件的企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員； 　

6．外商投資企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員；

7．外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員；

8．外省市在滬機構聘用的及本市赴外省市（境外）工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員；

9．辦理了《工作寄住證》的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員；

10．委托市、區、縣人才交流服務(wù)機構進(jìn)行人事檔案代理的各類(lèi)企事業(yè)單位、社會(huì )團體的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

★個(gè)人委托的程序是：

1．提供材料

（1）本人身份證；

（2）原檔案所在機構或單位的憑證。（區縣人才中心存檔卡、勞動(dòng)手冊、原單位辭職證明或退工單、勞動(dòng)（聘用）合同、調動(dòng)工作介紹信等）

2．（1）簽訂《個(gè)人委托檔案管理合同》；

（2）辦理檔案管理憑證。

3．交納費用

★單位委托的程序是：

1．提供材料

（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執照；（外商投資企業(yè)還需要外經(jīng)貿委的批準證書(shū)及外商投資企業(yè)勞動(dòng)管理登記證）；

（2）企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)（聘用）合同樣本；

（3）失業(yè)金繳納憑證。

2．（1）簽訂單位檔案委托保管合同書(shū)；

（2）提供委托保管人事檔案的員工名冊及原檔案所在地的憑證。

3．議定繳費方式。

委托管理人事檔案的受理時(shí)間和地點(diǎn)是：周一至周五9：00──－17：00，上海市大木橋路123號及上海市人才服務(wù)中心各分部。