河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

各設區市教育局，有關(guān)高等學(xué)校,省屬中等職業(yè)學(xué)校，市屬衛生類(lèi)、師范類(lèi)中等職業(yè)學(xué)校：

      現將《河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們，請認真貫徹執行。
各設區市教育局要根據本管理辦法，加強對所屬學(xué)校貫徹實(shí)施工作的指導、檢查。各學(xué)校要研究制定切合實(shí)際的學(xué)生學(xué)籍管理方面的規章制度，并報主管教育行政部門(mén)審核備案,確保九月份新學(xué)期開(kāi)始執行。
      各設區市教育局和學(xué)校要將實(shí)施情況及時(shí)報告我廳。
                                        
 

                                                           二〇〇七年三月二十八日
 
河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法 
 
第一章  總  則
 
第一條  為深化我省中等職業(yè)教育改革，維護中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的合法權利和學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》以及其它有關(guān)法律法規，制定本管理辦法。
第二條  本管理辦法適用于各類(lèi)中等職業(yè)學(xué)校（以下稱(chēng)學(xué)校）學(xué)生的學(xué)籍管理。 
第三條  學(xué)校要以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導向，大力推進(jìn)體制、機制創(chuàng )新；要依法治校，科學(xué)管理，規范管理行為；要堅持管理與教育相結合，不斷提高管理水平，努力培養高素質(zhì)勞動(dòng)者。

第二章  學(xué)籍管理
 
第一節  入學(xué)與注冊
 
第四條  按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書(shū)，按學(xué)校有關(guān)要求和規定的期限到校辦理入學(xué)手續。因故不能按期入學(xué)者，應當向學(xué)校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學(xué)資格。
第五條  新生入學(xué)后，學(xué)校應當及時(shí)向主管教育行政部門(mén)備案。市屬學(xué)校備案工作由各設區市（以下稱(chēng)市）教育行政部門(mén)組織，省屬中等職業(yè)學(xué)校和市屬衛生類(lèi)、師范類(lèi)學(xué)校向省教育廳備案。
新生注冊備案每年兩次：春季入學(xué)的4月15日前完成，秋季入學(xué)的11月15日前完成。
“3+2”辦學(xué)模式新生錄取名冊由學(xué)校會(huì )同聯(lián)辦高職院校報省教育行政部門(mén)備案。
第六條  對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫院（下同）診斷不宜在校學(xué)習的，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內經(jīng)治療康復，可以向學(xué)校申請入學(xué)，由學(xué)校指定醫院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復查合格后，重新辦理入學(xué)手續。復查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續者，取消入學(xué)資格。
第七條  每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應當按學(xué)校規定辦理注冊手續。因故不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續。
第八條  學(xué)校應當建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校專(zhuān)人管理，學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門(mén)。
 
第二節  成績(jì)考核
 
第九條  學(xué)生應當參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節的考核，考核成績(jì)記入成績(jì)冊，并歸入本人檔案。學(xué)業(yè)考核的項目和內容由學(xué)校規定。
實(shí)習（教學(xué)實(shí)習、生產(chǎn)實(shí)習）和結合專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)勞動(dòng)均應進(jìn)行考核，其考核辦法由各學(xué)校根據專(zhuān)業(yè)需要和性質(zhì)自行確定。
第十條  凡考試、考查成績(jì)不合格或缺考的學(xué)生，應當按學(xué)校規定進(jìn)行補考。
第十一條  學(xué)生經(jīng)考核達不到學(xué)校規定的升級條件的，應予留級，學(xué)校下年度該專(zhuān)業(yè)沒(méi)有招生的，可以在征得學(xué)生同意的前提下，轉入適當專(zhuān)業(yè)就讀；不同意轉專(zhuān)業(yè)留級的，可以視為自動(dòng)退學(xué)。
第十二條  允許校際之間、不同專(zhuān)業(yè)之間對學(xué)生的學(xué)習成績(jì)和學(xué)分互認。 
第十三條  學(xué)生思想品德的考核鑒定，以教育部《中等職業(yè)學(xué)校德育大綱》為依據，采取相應的形式進(jìn)行。
學(xué)生體育課的成績(jì)應當根據本人身體條件、考勤、課內教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評定。
第十四條  實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校，應當對成績(jì)評定合格的學(xué)生記入全額學(xué)分。學(xué)生可以重修不合格的課程，其考核成績(jì)按實(shí)評定。
第十五條  實(shí)行學(xué)分制的學(xué)�？梢酝ㄟ^(guò)鼓勵學(xué)生自行增選選修課取得相應學(xué)分。
第十六條  實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校應當根據主管教育行政部門(mén)有關(guān)政策，結合本校實(shí)際制定實(shí)施學(xué)分制方案。
第十七條  學(xué)生違反考核紀律或者作弊的，由學(xué)校視其違紀或者作弊情節，給予批評教育和紀律處分。
第十八條  學(xué)生不能按時(shí)參加教育教學(xué)計劃規定的活動(dòng)，根據學(xué)校有關(guān)規定給予批評教育，情節嚴重的給予紀律處分。
 
第三節  轉專(zhuān)業(yè)與轉學(xué)
 
第十九條  學(xué)生可以按照學(xué)校的規定申請轉專(zhuān)業(yè)，學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)由所在學(xué)校批準，并報主管教育行政部門(mén)備案。
學(xué)校根據社會(huì )對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可以適當調整學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)，并報主管教育行政部門(mén)備案。
“3+2”辦學(xué)模式和畢業(yè)年級的學(xué)生不得轉專(zhuān)業(yè)。
第二十條  學(xué)生一般應當在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如有特殊原因無(wú)法繼續在本校學(xué)習的，可以申請轉學(xué)。
第二十一條  學(xué)生有下列情形之一的，不得轉學(xué)：
（一）由成人中專(zhuān)、職業(yè)高中（含職業(yè)中專(zhuān)）轉入普通中專(zhuān)的；
（二）“3+2”辦學(xué)模式的；
（三）畢業(yè)年級的；
（四）應予退學(xué)的；
（五）其他無(wú)正當理由的。
第二十二條  學(xué)生轉學(xué)應當由本人提出申請（未成年人由家長(cháng)或者監護人簽署意見(jiàn)），按下列規定辦理：
（一）省屬學(xué)校（含市屬衛生類(lèi)、師范類(lèi)學(xué)校）在本省范圍內轉學(xué)的，經(jīng)轉出、轉入學(xué)校同意，報省教育行政部門(mén)確認；市屬學(xué)校（不含衛生類(lèi)、師范類(lèi)學(xué)校）報市教育行政部門(mén)確認；
（二）省屬學(xué)校（含市屬衛生類(lèi)、師范類(lèi)學(xué)校）跨�。ㄊ�、自治區）轉學(xué)的，經(jīng)轉出、轉入學(xué)校同意，報省教育行政部門(mén)確認；市屬中等職業(yè)學(xué)校（不含衛生類(lèi)、師范類(lèi)學(xué)校）跨�。ㄊ�、自治區）轉學(xué)的，經(jīng)轉出、轉入學(xué)校同意，由市教育行政部門(mén)報省教育行政部門(mén)確認。
第二十三條  學(xué)生轉學(xué)或轉專(zhuān)業(yè)手續應當在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前辦理。
 
第四節  休學(xué)、復學(xué)與退學(xué)
 
第二十四條  學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)。學(xué)生在校長(cháng)學(xué)習年限（含休學(xué)）由學(xué)校規定。 
第二十五條  學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認為應當休學(xué)者，由學(xué)校批準，并報主管教育行政部門(mén)備案。休學(xué)次數和期限由學(xué)校規定。
第二十六條  休學(xué)學(xué)生應當辦理休學(xué)手續離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校生待遇。
第二十七條  學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應當于學(xué)期開(kāi)學(xué)前向學(xué)校提出復學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復查合格，方可復學(xué)。
第二十八條  學(xué)生有下列情形之一的，應予退學(xué)：
（一）學(xué)習成績(jì)未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規定年限內（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)期滿(mǎn)，在學(xué)校規定期限內未提出復學(xué)申請或者申請復學(xué)經(jīng)復查不合格的；
（三）經(jīng)學(xué)校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續在校學(xué)習的；
（四）無(wú)不可抗力未請假連續兩周以上不參加學(xué)校規定的教學(xué)活動(dòng)的；
（五）超過(guò)學(xué)校規定期限未注冊而又無(wú)正當事由的；
（六）本人申請（未成年人由家長(cháng)或者監護人簽署意見(jiàn)）退學(xué)的。
第二十九條  對退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送達本人，同時(shí)報主管教育行政部門(mén)備案。
第三十條  學(xué)生在校期間非正常死亡、失蹤或者被刑事拘留，學(xué)校應當及時(shí)向主管教育行政部門(mén)作書(shū)面報告。

第五節  畢業(yè)與結業(yè)
 
第三十一條  實(shí)行學(xué)年制的中等職業(yè)學(xué)歷教育基本學(xué)制：初中起點(diǎn)的二至四年，以三年為主；高中起點(diǎn)的一年至一年半。
第三十二條  學(xué)生在學(xué)校規定年限內，修完教育教學(xué)計劃規定內容，達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
第三十三條  學(xué)生在學(xué)校規定年限內，修完教育教學(xué)計劃規定內容，未達到畢業(yè)要求，準予結業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。結業(yè)后是否可以補考、重修，以及修完課程是否頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，由學(xué)校規定。對合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。
第三十四條  學(xué)生操行評定以學(xué)校制定的學(xué)生行為規范為依據。每學(xué)期評定一次，畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。操行評定不合格者，不予畢業(yè)。
第三十五條  對違反國家招生規定入學(xué)者，學(xué)校不得發(fā)給畢（結）業(yè)證書(shū)；已發(fā)的畢（結）業(yè)證書(shū)，學(xué)校應當予以追回并報主管教育行政部門(mén)宣布證書(shū)無(wú)效。
第三十六條  畢（結）業(yè)證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，由學(xué)校核實(shí)后出具相應的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
 
第六節  獎勵與處分
 
第三十七條  對在德、智、體等方面全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jì)、科技創(chuàng )造、鍛煉身體及社會(huì )服務(wù)等方面表現突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵。實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校，對獲得各種職業(yè)資格證書(shū)的學(xué)生可以酌情獎勵一定的學(xué)分。
第三十八條  對學(xué)生的表彰和獎勵可以采取授予“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀畢業(yè)生”稱(chēng)號或者其他榮譽(yù)稱(chēng)號、頒發(fā)獎學(xué)金等多種形式，給予相應的精神鼓勵或者物質(zhì)獎勵。
第三十九條  對有違法、違規、違紀行為的學(xué)生，學(xué)校應當給予批評教育或者紀律處分。
第四十條  紀律處分的種類(lèi)分為：警告、嚴重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍五種。
第四十一條  學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)�？梢越o予開(kāi)除學(xué)籍處分： 
 （一）觸犯國家法律，構成刑事犯罪的；
 （二）違反治安管理有關(guān)規定受到處罰，情節嚴重的； 
 （三）屢次違反校紀校規或情節極為嚴重的； 
 （四）受留校察看處分，一年內再次違反校紀校規的。
第四十二條  學(xué)校對學(xué)生的處分，應當做到程序正當、證據充分、定性準確、處分適當。
第四十三條  學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定之前，應當聽(tīng)取學(xué)生的陳述和申辯。
第四十四條  學(xué)校對學(xué)生作出開(kāi)除學(xué)籍處分決定，應當由校長(cháng)辦公會(huì )議研究決定。
第四十五條  學(xué)校對學(xué)生作出處分決定，應當出具處分決定書(shū)，送達本人并告知其家長(cháng)或者監護人。開(kāi)除學(xué)籍的處分決定書(shū)報主管教育行政部門(mén)備案。
第四十六條  學(xué)校對學(xué)生作出的處分決定書(shū)應當包括處分和處分事實(shí)、理由及依據，并告知學(xué)生可以提出申訴及申訴的期限。
第四十七條  學(xué)校應當成立學(xué)生申訴處理委員會(huì )，受理學(xué)生對取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或者違規、違紀處分的申訴。
學(xué)生申訴處理委員會(huì )應當由學(xué)校負責人、職能部門(mén)負責人、教師代表、學(xué)生代表組成。
第四十八條  學(xué)生對處分決定有異議的，在接到學(xué)校處分決定書(shū)之日起5個(gè)工作日內，可以向學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會(huì )提出書(shū)面申訴。
第四十九條  學(xué)生申訴處理委員會(huì )對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復查，并在接到書(shū)面申訴之日起20個(gè)工作日內，作出復查結論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學(xué)生申訴處理委員會(huì )提交學(xué)校并在15個(gè)工作日內重新研究決定。
第五十條  學(xué)生對復查決定有異議的，從接到學(xué)校復查決定書(shū)之日起15個(gè)工作日內，可以向學(xué)校主管教育行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。 
第五十一條  主管教育行政部門(mén)應當從接到學(xué)生書(shū)面申訴之日起30個(gè)工作日內，對申訴人的問(wèn)題給予處理并答復。
第五十二條  從處分決定或者復查決定送達之日起，學(xué)生在申訴期內未提出申訴的，學(xué)�；蛑鞴芙逃�行政部門(mén)不再受理其提出的申訴。
第五十三條  被開(kāi)除學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給學(xué)習證明，按學(xué)校規定辦理離校手續并限期離校。
第五十四條  受開(kāi)除學(xué)籍以外處分的學(xué)生，經(jīng)過(guò)教育，確有悔改表現的，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意后，可以撤銷(xiāo)其處分。撤銷(xiāo)處分的決定，應當書(shū)面告知學(xué)生本人及其家長(cháng)或者監護人。
第五十五條  對學(xué)生的獎勵、處分材料，學(xué)校應當真實(shí)完整地歸入學(xué)校文書(shū)檔案和本人檔案。
 
第三章  學(xué)歷證書(shū)電子注冊與認證
 
第五十六條  為維護中等職業(yè)教育學(xué)歷文憑的嚴肅性，維護學(xué)校畢業(yè)生的合法權益，建立學(xué)歷證書(shū)電子注冊制度。
第五十七條  省、市教育行政部門(mén)按證書(shū)管理職責實(shí)施學(xué)歷證書(shū)電子注冊工作。學(xué)歷證書(shū)經(jīng)審核、備案后予以承認和保護。
第五十八條  注冊學(xué)歷證書(shū)分畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)兩種。
第五十九條  中等職業(yè)教育畢（結）業(yè)證書(shū)注冊的主要內容為：
（一）姓名、性別、身份證號、出生日期、學(xué)習起止年月；
（二）層次、畢（結）業(yè)；
（三）專(zhuān)業(yè)、學(xué)習形式、學(xué)制；
（四）學(xué)校名稱(chēng)及印章，校（院）長(cháng)簽名；
（五）發(fā)證日期及證書(shū)編號（區分證書(shū)類(lèi)別）。
第六十條  省屬學(xué)校和市屬衛生類(lèi)、師范類(lèi)學(xué)校將頒發(fā)的畢（結）業(yè)證書(shū)信息報省教育行政部門(mén)注冊。市屬學(xué)校將頒發(fā)的畢（結）業(yè)證書(shū)信息報市教育行政部門(mén)注冊，并由市教育行政部門(mén)報省教育行政部門(mén)備案。
學(xué)歷證書(shū)電子注冊備案每年兩次：春季畢業(yè)的3月15日前完成，秋季畢業(yè)的8月15日前完成。
第六十一條  漏報、錯報畢（結）業(yè)證書(shū)注冊信息的，由證書(shū)頒發(fā)單位具文并附相關(guān)證明材料報主管教育行政部門(mén)審核修正。市屬學(xué)校的由市教育行政部門(mén)將修正后的注冊信息報省教育行政部門(mén)備案。
第六十二條  因工作失誤漏報、錯報畢（結）業(yè)證書(shū)注冊信息而影響學(xué)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報、錯報單位承擔責任。
第六十三條  省、市教育行政部門(mén)和學(xué)校要高度重視學(xué)歷證書(shū)注冊工作，加強對學(xué)歷證書(shū)的管理。對違規操作、弄虛作假、徇私舞弊的，要追究有關(guān)人員和單位的責任。
第六十四條  為方便用人單位、個(gè)人和社會(huì )需求，實(shí)行中等職業(yè)教育學(xué)歷證書(shū)網(wǎng)上信息查詢(xún)與認證制度。
 
第四章  學(xué)籍管理工作的組織與領(lǐng)導
 
第六十五條  各級教育行政部門(mén)及學(xué)校要重視學(xué)籍管理工作，加強對學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導，配備專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍管理人員，提供必要的專(zhuān)業(yè)設備和技術(shù)支持。
第六十六條  教育行政部門(mén)定期組織學(xué)校學(xué)籍管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，適時(shí)表彰學(xué)籍管理工作先進(jìn)單位和個(gè)人。
第六十七條  各級教育行政主管部門(mén)要建立對學(xué)校學(xué)籍管理動(dòng)態(tài)監管制度，及時(shí)掌握學(xué)校的日常學(xué)籍管理狀況。因學(xué)籍管理不善,造成不良后果的，要追究有關(guān)部門(mén)、學(xué)校及相關(guān)人員的責任。杜絕弄虛作假、違紀違規操作等行為，確保學(xué)籍管理工作規范有序。
 
第五章  附  則
 
第六十八條  本管理辦法所指的各類(lèi)中等職業(yè)學(xué)校包括：普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、成人中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中（含職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校）及高等院校舉辦的中專(zhuān)。
第六十九條  學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)（留級、退學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、休學(xué)及復學(xué)）、開(kāi)除學(xué)籍學(xué)生的備案手續與新生注冊備案同時(shí)辦理。
第七十條  學(xué)校應當根據本管理辦法制定或修改本校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規定，報主管教育行政部門(mén)（市屬衛生類(lèi)、師范類(lèi)學(xué)校報省教育行政部門(mén)）審核備案，并及時(shí)公布。
各市教育行政部門(mén)根據本管理辦法，指導、檢查和督促所屬學(xué)校實(shí)施學(xué)生學(xué)籍管理。
第七十一條  本管理辦法自2007年9月1日起實(shí)施。河北省教育廳印發(fā)的《河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規定》（冀教學(xué)[2002]4號）同時(shí)廢止。我省其他有關(guān)文件規定與本管理辦法不一致的，以本管理辦法為準。
第七十二條  本管理辦法由河北省教育廳負責解釋。